عُمان / المخزون
المخزون
المخزون هو ما تحتفظ به للبيع. تحتوي هذه الصفحة على قائمة منتجاتك، وتجرد ما لديك، وتعرض قيمته. ويتحرك المخزون وحده عند استلام البضاعة وعند بيعها.
كيف يتحرك المخزون
- 1تشتريأنشئ أمر شراء في المشتريات.
- 2تصل البضاعةاستلمها فيزيد المخزون.
- 3تبيعارفع فاتورة العميل فينقص المخزون.
- 4تراجعاجرد المخزون وتُسجَّل الفروقات.
التبويبات
| التبويب | فائدته |
|---|---|
| المنتجات | قائمة منتجاتك: رفع وتعديل وجرد. |
| حركات المخزون والإتلاف | كل الحركات ونموذج لإتلاف البضاعة. |
| تقييم المخزون | قيمة مخزونك في تاريخ تختاره. |
| أعمار المخزون | عمر المخزون: 0-30 و31-60 و61-90 وأكثر من 90 يومًا. |
| المخزون حسب الفئة | الكمية والقيمة لكل فئة منتجات. |
| الدفعات والانتهاء | أرقام الدفعات والأرقام التسلسلية وتواريخ الانتهاء والأيام المتبقية. |
| إعادة الطلب | ما يجب شراؤه مجددًا وزر لإنشاء الأوامر. |
إضافة منتجاتك
- افتح المخزون ثم تبويب المنتجات.
- نزّل قالب Excel (بالعربية أو الإنجليزية).
- املأ صفًا لكل منتج: الرمز والاسم وهل هو بضاعة أم خدمة وسعر البيع والتكلفة. وللبضاعة الجديدة يمكنك إدخال كمية افتتاحية. الفئة والتتبع والرمز الجمركي (HS) اختيارية.
- اضغط رفع واختر الملف.
تُقيَّم الكمية الافتتاحية بالتكلفة التي أدخلتها. والخدمة لا مخزون لها. أما البضاعة التي تستعمل الدفعات أو تاريخ الانتهاء فلا تقبل كمية افتتاحية في الرفع، وتُستلم عبر أمر شراء.
في الجدول يمكنك تغيير رمز المنتج واسمه وسعر بيعه وفئته. تُنشأ فئة جديدة عند اختيار فئة جديدة. ولا يمكن تغيير قائمة النوع (بضاعة، دفعات، دفعات + انتهاء، تسلسلي) إلا ما دام لا يوجد مخزون.
جرد المخزون
اكتب الكمية التي عددتها بجانب المنتج واحفظ. يُسجَّل الفرق تسوية مخزون باسمك. لا تُجرد بهذه الطريقة البضاعة المتتبَّعة بالدفعة أو الرقم التسلسلي. استعمل الإتلاف أو الاستلام لها.
إتلاف البضاعة
في حركات المخزون والإتلاف اختر المنتج والكمية والسبب. السبب مطلوب. ولا يمكنك إتلاف أكثر مما لديك. أكّد الرسالة. وللبضاعة ذات الانتهاء تُتلف الدفعات الأقرب انتهاءً أولًا.
الدفعات والأرقام التسلسلية وتاريخ الانتهاء
استعملها للغذاء والدواء وكل بضاعة يجب تتبعها. أدخل رقم الدفعة وتاريخ الانتهاء عند استلام البضاعة. يعرض تبويب الدفعات والانتهاء الأيام المتبقية: برتقالي خلال 30 يومًا وأحمر عند الانتهاء. ويأخذ البيع الدفعة أو الرقم التسلسلي تلقائيًا، الأقرب انتهاءً أولًا.
إعادة الطلب
لكل منتج حدّد إعادة الطلب عند (المستوى الذي يستدعي الشراء) والطلب حتى (المخزون الذي تريده). تظهر المنتجات التي بلغت المستوى أو دونه تحت للشراء مع المورد والكمية. ويُنشئ زر واحد أمر شراء مسودة لكل مورد. والمنتجات التي لا مورد لها تُذكر ولا تُطلب.
التقييم والدفاتر
يعرض تبويب تقييم المخزون الكمية وتكلفة الوحدة والقيمة لكل منتج في تاريخ تختاره، ويقارن المجموع بحساب المخزون في الدفاتر. يجب أن يكون الفرق 0.000. نزّله PDF أو Excel أو CSV، بالعربية أو الإنجليزية، لمدقق حساباتك.
لا يهبط البيع بالمخزون إلى ما دون الصفر. إذا بعت أكثر مما لديك تبقى الفاتورة مسودة حتى يُستكمل المخزون.
للمحاسبين
- التقييم تلقائي (دائم) بطريقة FIFO على فئة Goods، مع المحاسبة الأنجلوسكسونية. الحسابات: تقييم المخزون 100502، المخزون الوارد 100503، المخزون الصادر 100504، تكلفة البضاعة المباعة 500101، تسوية المخزون 500905.
- تُنشأ الفئات الجديدة تحت All / Goods بإعدادات التقييم والحسابات نفسها. وتوضع سلع الضريبة الانتقائية في الفئات المسمّاة Excise - Tobacco وPork products وAlcohol وEnergy drinks وSoft and sweetened drinks.
- يُبنى تقرير التقييم من طبقات التقييم حتى نهاية اليوم المختار (بتوقيت مسقط). ويحمل PDF وExcel تذييل فيسكفورت. وPDF العربي متاح.
- يُسجَّل المخزون الافتتاحي من موقع Opening stock بالتكلفة.
- لكل منتج حقل رمز جمركي (HS). من 1 أكتوبر 2026 يحصل المنتج الذي رمزه في قائمة الصفر (القرارات 223 و224 و225 لسنة 2026) على ضريبة 0% في فواتير العملاء المنشأة مسودةً في أودو. ويحتفظ المحاسب بالقائمة. راجع ضريبة القيمة المضافة في أودو.
- يوجد مستودع واحد (WH) باستلام من خطوة واحدة، وإعداد مواقع التخزين مغلق. دقة وحدة القياس منزلتان عشريتان، وللأسعار والتكاليف ثلاث منازل.