عُمان / نظرة عامة على أودو
أودو للمحاسبين
يعمل عملاؤك في البوابة، وتعمل أنت، المحاسب، في أودو، النظام المحاسبي الذي خلفها. يشرح هذا القسم ما تفعله هناك ولماذا.
لماذا تعمل في أودو
البوابة مصمّمة للعميل. تستقبل المستندات والمبيعات اليومية وساعات العمل وتعرض التقارير. أما القرارات التي تحتاج صلاحيات محاسبية فتُتَّخذ في أودو: إعدادات الضريبة ونسب الرواتب واعتماد كشوف الراتب وتسوية أسطر البنك وإصلاح المستندات التي لم يستطع النظام ترحيلها.
وللعمل في أودو ميزة أخرى: كل تغيير يُسجَّل باسم مستخدم معروف، فيمكن شرح الدفاتر لمدقق الحسابات أو لجهاز الضرائب.
كيف تفتح أودو
- افتح عنوان أودو الذي وصلك. يُرسَل العنوان نفسه إلى العميل. ويمكنك أيضًا فتح أودو من حسابك في my.fiscfort.com.
- سجّل الدخول بمستخدم أودو الخاص بك. لا تستعمل بيانات دخول العميل إلى البوابة.
- تعمل أودو بالعربية والإنجليزية. اختر لغتك من تفضيلات أودو (اضغط اسمك ثم التفضيلات).
استعمل مستخدمك الخاص ولا تشارك مستخدمًا مع غيرك. يُظهر Audit Trail من فعل ماذا، ويُظهر سجل تغييرات المعاملات من غيّر نسبة.
أسماء القوائم في هذا القسم مكتوبة بالإنجليزية كما تظهر في أودو.
ما الذي يحتاجه مستخدمك
تمنح أودو الصلاحيات عبر مجموعات. هذه المجموعات المستعملة في هذا القسم:
| لتفعل هذا | المجموعة في أودو |
|---|---|
| تغيير معاملات عُمان (النسب والتواريخ) | Invoicing / Administrator أو Employees / Administrator أو Administration / Settings |
| قراءة سجل تغييرات المعاملات | المجموعات الثلاث نفسها (قراءة فقط) |
| فتح إعدادات الفوترة: اليوميات والضرائب والبنوك وملفات الأصول | Invoicing / Administrator |
| فتح إعدادات الرواتب: قواعد الراتب والهياكل | Payroll / Manager |
| فتح كشوف الراتب واعتمادها | Payroll / Officer |
| فتح الموظفين والعقود | Employees / Officer: Manage all employees |
| إعادة تعيين كلمة مرور عميل في البوابة | Accountant - Manage Customer Users |
يستطيع مستخدم في Administration / Settings إضافة مستخدم آخر إلى هذه المجموعات. والعميل لا يحتاج هذه الصلاحيات ولا يغيّر هذه الإعدادات.
أين تجد الأشياء
| القائمة | ماذا فيها |
|---|---|
| Invoicing > Customers | Invoices وCredit Notes وPayments وCustomers. |
| Invoicing > Vendors | Bills وRefunds وPayments وVendors. |
| Invoicing > Accounting | Reconcile، وReconciliation وفيها Bank lines without a document وDocuments awaiting payment. |
| Invoicing > Assets | Assets وCompute Assets (لترحيل الإهلاك). |
| Invoicing > Reporting | Invoice Analysis وAudit Trail وتقارير Financial Assets. |
| Invoicing > Configuration | Settings وJournals وTaxes وFiscal Positions وCurrencies وBanks وPayment Terms وAsset Profiles وGroups وBank line matcher وBank line rules وOman parameters وOman parameter changes وZero-rated tariff codes. |
| Purchase | طلبات عروض الأسعار وأوامر الشراء والموردون. |
| Inventory | الاستلامات والتسليمات والتكاليف الإضافية والإتلاف والجرد الفعلي والدفعات والتقييم. |
| Employees | الموظفون والعقود (Contracts). |
| Payroll | Employee Payslips وPayslips Batches، وفي الإعدادات Salary Rules وSalary Structures وContribution Registers. |
لا تتضمن نسخة Odoo Community مجموعة كاملة من التقارير المحاسبية. لميزان المراجعة ودفتر الأستاذ وقيود اليومية والميزانية والأرباح والخسائر وإقرار القيمة المضافة استعمل تقارير البوابة.
ماذا تفعل ومتى
| متى | ماذا | الصفحة |
|---|---|---|
| كل أسبوع | إنهاء المسودات وتسوية أسطر البنك | الروتين اليومي ونهاية الشهر |
| كل شهر | ترحيل الإهلاك واعتماد الرواتب ومراجعة أرقام المخزون والضريبة | الروتين اليومي ونهاية الشهر، الرواتب في أودو |
| كل ربع سنة | إعداد إقرار ضريبة القيمة المضافة وتقديمه | ضريبة القيمة المضافة في أودو |
| كل سنة | إقرار ضريبة الدخل والحسابات المدققة وإقفال السنة | نهاية السنة |
| عندما تتغير قاعدة | تغيير معاملات عُمان في أودو | معاملات عُمان (الإعدادات)، التغييرات التنظيمية |
| عندما لا تتأكد من قاعدة | راجعها | مرجع الأنظمة العُمانية |
قواعد العمل
- القيد المرحَّل نهائي. صحّح الخطأ بإشعار دائن أو بقيد عكسي، ولا تصحّحه بالحذف أبدًا.
- لا يُرسل أي شيء إلى أي جهة تلقائيًا. أنت تقدّم كل إقرار بنفسك.
- احتفظ بالمستند الأصلي للمورد. يوجب القانون أصل الفاتورة الضريبية لخصم الضريبة.
- تُمسك الدفاتر بالريال العُماني (ر.ع.) بثلاث خانات عشرية.