عُمان / الرواتب
الرواتب
تحوّل الرواتب الأجور والساعات إلى كشوف راتب واشتراكات المؤسسة العامة للحماية الاجتماعية وملف البنك الذي يدفع لموظفيك.
كيف تعمل
- 1تنشئ دفعةاختر الجدول والموظفين والفترة.
- 2تُعدّ كشوف الراتبالإجمالي واشتراكات المؤسسة والصافي.
- 3يؤكد محاسبكتُراجَع كل كشف.
- 4تحصل على الملفاتكشوف الراتب PDF وملف WPS.
- 5يدفع البنكتدفع عبر بنكك ويطابق الكشف الدفعة.
إنشاء دفعة رواتب
- افتح الموارد البشرية من القائمة ثم تبويب الرواتب.
- اختر الجدول. يظهر الموظفون على ذلك الجدول مع خانات اختيار.
- حدّد الموظفين وأدخل تاريخ بداية الفترة ثم اضغط إنشاء الرواتب.
في الأسفل يعرض سجل الرواتب كل دفعة بفترتها ووقت إنشائها وعدد موظفيها وحالتها. اضغط دفعة لترى إجمالي كل موظف وصافيه. واضغط موظفًا لتوسيع التفاصيل الكاملة.
القروض
القرض الذي تضيفه في تبويب القروض (الموارد البشرية، الموظفون) يُخصم من الراتب بأقساط متساوية. ويُخصم القسط تلقائيًا في رواتب الشهر. لا يوجد سقف: يخصم كشف الراتب ما أُدخل.
عند مغادرة موظف
في صفحة الدفعة يظهر لكل كشف لم يُؤكَّد بعد نموذج صغير: فعّل التسوية النهائية وأدخل الأيام غير المدفوعة وأيام الإجازة المصروفة وبدل الإشعار وتذكرة السفر والمستحقات الأخرى والتكاليف المستردة. اترك المكافأة فارغة ليحسبها النظام. احفظ فيظهر الصافي. ولا يمكن تغيير كشف مؤكَّد هنا. وبعد أن يؤكد محاسبك الكشف النهائي يظهر زر PDF التسوية النهائية بجانب كشف الراتب.
كشوف الراتب
بعد أن يؤكد محاسبك الكشف (الحالة تم) يظهر رابط كشف الراتب PDF. الكشف بالعربية والإنجليزية.
ملف الرواتب للبنك (WPS)
يجب أن تصل الرواتب إلى الموظفين عبر نظام حماية الأجور خلال 3 أيام من نهاية فترة الدفع. من صفحة الدفعة يمكنك إصدار:
| الملف | لمن |
|---|---|
| PDF الباركود لبنك مسقط | بنك مسقط. اطبعه ووقّعه وسلّمه للبنك. |
| Excel | البنوك التي تقبل رفع ملف Excel. |
| CSV لبنك ظفار | بنك ظفار. |
لا يمكن تصدير دفعة رواتب أسبوعية إلى WPS: لا تعرف مواصفات WPS لوزارة العمل إلا تكرارين للدفع، شهريًا (M) وكل أسبوعين (B). وملفات بنوك صحار وNBO والأهلي غير متاحة بعد.
وتعطي صفحة الدفعة أيضًا سجل الرواتب (الموظف والأجر الأساسي والبدلات والإجمالي واشتراكات المؤسسة والخصومات والصافي) بصيغة PDF أو Excel أو CSV، بالعربية أو الإنجليزية.
المؤسسة العامة للحماية الاجتماعية
| الموظف | صاحب العمل | |
|---|---|---|
| عُماني | 8% | 14.5% |
| غير عُماني | لا شيء | 2% (1% أمومة و1% مرض) |
تُحسب المساهمة على الأجر الإجمالي. يضع القانون سقفًا قدره 3,000 ر.ع. شهريًا للشيخوخة وإصابات العمل. ولا يفرضه النظام: تقرران أنت ومحاسبك ما يُطبَّق. وتُستحق حتى اليوم الخامس عشر من الشهر التالي. وتعرض صفحة التقارير المستحق.
نهاية الخدمة
لغير العُمانيين يجمع النظام مكافأة نهاية الخدمة (أجر أساسي عن كل سنة خدمة) شهريًا بشهر، فتكون مسجلة في الدفاتر عند مغادرة الموظف. ويحل نظام الادخار بنسبة 9% محل المكافأة من تاريخ تعلنه المؤسسة، وبحد أقصى 19 يوليو 2027.
دفع الرواتب
لا يوجد زر دفع. تدفع عبر بنكك وتُطابَق الدفعة عند رفع كشف الحساب البنكي.
للمحاسبين
- النسب في معاملات عُمان في أودو (Invoicing > Configuration > Oman parameters) لا في الشيفرة، وكل تغيير يُسجَّل. راجع معاملات عُمان (الإعدادات). العُماني: الموظف 7.5% شيخوخة و0.5% أمان وظيفي؛ صاحب العمل 11% و1% إصابات و0.5% و1% أمومة و1% مرض. غير العُماني: صاحب العمل 1% أمومة و1% مرض. ولا يُطبَّق سقف 3,000 ر.ع.
- الأجر الإجمالي هو الأساسي زائد كل البدلات (قانون الحماية الاجتماعية المادة 1(15)). الأجر المرضي وصرف الإجازة والعمال بالساعة (معامل يوم 8 ساعات) في الهيكل. وأساس 30 يومًا للدورات الأسبوعية وكل أسبوعين. ونسب العمل الإضافي ودوام رمضان المخفّض وفحوص الحد الأدنى للأجور والعلاوة السنوية خارج النطاق بقرار المالك: لا يضع النظام أي حدود.
- تُرحَّل القيود إلى يومية SAL. استحقاق المكافأة 500202 / 200503، وتكلفة صاحب العمل في نظام الادخار 500310 / 200206. وتُسوّى مدفوعات الرواتب والمؤسسة مقابل 200103 و200206.
- WPS: الرمز M للشهري وB لكل أسبوعين. الأسبوعي مرفوض: لا رمز أسبوعيًا في مواصفات الوزارة. للملف 16 حقلًا، والصافي = الأساسي + الدخل الإضافي − الخصومات − خصومات الحماية الاجتماعية. استُخرجت حمولة الباركود لبنك مسقط وقاعدة MD5 من نموذج البنك. ولا يزال علينا سؤال البنك هل يقبل نموذجًا لم يصدر من ملف Adobe الخاص به.
- يراجع المحاسب كشوف الراتب ويعتمدها في أودو. راجع الرواتب في أودو.
- مؤجَّل: استقطاع ضريبة الدخل الشخصي (5% على صافي الدخل فوق 42,000 ر.ع. من 1 يناير 2028؛ اللائحة التنفيذية غير منشورة). ولا يشمل هذا النظام المديرين والمستشارين: المستشارون دفعات موردين عبر فواتير الموردين.
- تخفض الأيام غير المدفوعة الأجر بقسمة الإجمالي على 30 لكل يوم (قانون العمل م/53/2023 المادة 97). وتبقى مساهمة المؤسسة محسوبة على الأجر الكامل في الشهر الذي فيه أيام غير مدفوعة.
- تُدخل الغيابات والمكافآت وأيام المرض على كشف الراتب في أودو. ولا إدخال لها في البوابة.
- يُنشئ تغيير الأجر في عقد ساري مهمة للمستخدم: إصدار العقد المحدّث وتوقيعه.
- في ملف WPS تتحول الشرطة في الاسم إلى مسافة، وتُحذف الفاصلة العليا والنقطة، لأن نموذج البنك يقبل A-Z والمسافات فقط. ويحتفظ سجل الموظف بالاسم كما كُتب.
- لم يُتحقق من صيغة الرفع الخاصة بالمؤسسة. وتقرير المؤسسة (صفحة التقارير، PDF وExcel وCSV) تقرير عمل للمحاسب.