عُمان / المشتريات

المشتريات

تشمل المشتريات ما تطلبه من الموردين، وما يصل، وتكلفته الحقيقية بعد إضافة الشحن والجمارك.

كيف تعمل

1. 1أضف الموردمرة واحدة في الموردين.
2. 2أنشئ الأمراحفظه مسودة ثم أكّده.
3. 3استلم البضاعةأدخل ما وصل فيزيد المخزون.
4. 4ارفع الفاتورةفي فواتير الموردين. وتطابق الأمر.
5. 5أضف تكاليف الاستيرادالرسوم والشحن والتخليص إن وُجدت.

الموردون

في تبويب الموردون أضف مورّدًا بالاسم والرقم الضريبي ورقم السجل والبلد والعنوان والبريد والهاتف والبيانات البنكية (اسم البنك ورقم الحساب والآيبان وسويفت). يفحص النظام صيغة البريد والآيبان وسويفت. ويُرفض رقم ضريبي أو رقم سجل يخص جهة اتصال أخرى، فلا يكون للمورد الواحد سجلان. ولا يمكن أرشفة مورد أو حذفه في البوابة.

البلد مهم. المورد خارج عُمان لا يحصّل ضريبة عُمانية، وقد تخضع المدفوعات إليه لضريبة استقطاع.

أوامر الشراء

1. افتح تبويب أوامر الشراء وابدأ أمرًا جديدًا.
2. اختر المورد والتاريخ المتوقع. أضف ما تشاء من البنود: المنتج والكمية وسعر الوحدة. الضريبة 5%.
3. احفظ. يكون الأمر مسودة. لا يُرسل ولا يُسجَّل شيء بعد.
4. اضغط تأكيد عندما يصبح الأمر نهائيًا.
5. افتح ملف PDF. هو بالعربية والإنجليزية وجاهز لإرساله إلى المورد.

تعرض القائمة حالة كل أمر، مثل: مؤكد، مستلم جزئيًا، مفوتر جزئيًا، مستلم ومفوتر.

تكتب سعر الوحدة بنفسك، ولا يُملأ من سعر المورد. وللأمر المسودة أو المرسل أو المؤكد زر إلغاء، ويُرفض الإلغاء بعد إتمام استلام. يبقى الأمر الملغى في القائمة ولا يُحذف أي أمر. وتقرير Open Purchase Orders في صفحة التقارير.

البضاعة المستلمة

في تبويب البضاعة المستلمة ترى الاستلامات المفتوحة. لكل بند اكتب الكمية التي وصلت في استلام الآن (تبدأ بالكمية المتبقية) ثم أكّد. إذا استلمت أقل يبقى الباقي مفتوحًا كـأمر متبقٍ. وللبضاعة ذات الدفعات أو الانتهاء أدخل أيضًا رقم الدفعة وتاريخ الانتهاء. وتُكتب الأرقام التسلسلية رقمًا في كل سطر. وإن تركت الدفعة أو الرقم التسلسلي فارغًا يملؤه النظام من رقم الاستلام. وتحفظ قائمة المستلم السجل.

استلم البضاعة قبل ترحيل فاتورة المورد. فالفاتورة تُفحص مقابل ما استلمته فعلًا.

التكاليف الإضافية: رسوم الاستيراد والشحن والتخليص

التكلفة الحقيقية للبضاعة المستوردة هي السعر مضافًا إليه الرسوم والشحن والتخليص. في تبويب التكاليف الإضافية:

1. اختر الاستلام الذي تخصه التكاليف.
2. أدخل الرسوم الجمركية والشحن والتخليص.
3. إذا حصّلت الجمارك ضريبة، أدخل رقم البيان الجمركي وضريبة الاستيراد المدفوعة للجمارك. ويمكنك إرفاق نسخة من البيان.
4. احفظ مرة واحدة. تُوزَّع التكاليف على البضاعة وترتفع قيمة المخزون.

يُرفض رقم بيان سبق استعماله. والحفظ إما يكتمل كله أو لا يتم شيء.

للمحاسبين